5月15日上午，机电工程学院在山润楼423会议室召开2020年单独招生宣传工作专题会议，副院长许传亮，招生联络员、各科室负责人，全体教研室主任和办公室相关人员参加了会议。

会上首先由招生联络员、学生科（团总支）科长张西进针对“疫情”下如何做好2020年单招招生宣传工作做了汇报并宣读了《机电工程学院2020年单招宣传工作方案》，对下一步高效、精准做好包联地区招生宣传做了分工安排，一是由各教研室利用电话、微信等信息化手段加强与包联区域生源学校的联系，学生科汇总各高中、中专学校地址及联系人姓名等信息，将电子版、纸质版招生信息传递给考生，由学生科具体负责邮递《2020年单独招生和综合评价招生简章》；二是由学生工作科负责、各教研室配合通过抖音等新媒体平台开展专业宣传，吸引考生报考；三是由教学科负责动员全体教师，学生工作科负责动员在校生、校友及校企合作企业积极转发学校和院部的招生信息，发挥微信朋友圈、QQ空间的作用，向亲朋好友推荐学校和专业；四是由招生联络员和各教研室主任负责做好专业QQ群、专业咨询电话及咨询服务，为考生提供有效快捷的专业答疑服务；五是由院部办公室负责、各科室和教研室配合，针对考生关注点和需求，对学院网站中体现办学优势、专业特色的文字和图片进行更新。

随后，招生联络员就今年招生宣传中出现的新问题和新变化为与会人员进行了培训。参会人员针对不明白的进行了现场讨论。大家一致认为只要大家都行动起来，提高思想认识和主人翁精神一定能应对新的招生改革。

最后，许传亮对今年单招宣传工作做了具体的要求，他强调我们一定要高度重视高考改革的新变化，用我们大家集体智慧把学校的政策送到考生手中，他特别要求冶金专业一定要通过多渠道深入到日照及周边地区的高中和中专学校把专业发展和就业前景送到学生及家长面前。

机电工程学院将进一步创新宣传手段，充分调动全体师生的积极性，加大各专业招生信息的全面推送，为考生第一时间提供招考、志愿填报咨询等信息与服务，为 2020年招收高质量生源鉴定基础。(机电工程学院 张西进)