为保障2020年迎新工作顺利有序开展，9月24日上午，学校在天润楼209会议室召开了2020年迎新工作调度会，党委委员、副院长邵长胜参加会议并讲话，各相关职能部门的有关人员，各二级学院分管学生工作负责人，学工科长参加会议，学生工作处副处长王灿主持会议。

邵长胜首先分析了今年迎新工作面临的新情况，一是招生情况很好，省内录取学生平均分接近本科录取控制线，生源质量大幅提高的良好局面；二是疫情防控形势依然严峻，新生报到时学校防控压力大；三是校内学生公寓启用，新生分别到四个迎新点报到，校内和生活园区同时组织迎新，工作压力较大；四是按照疫情防控要求新生家长不进校区和园区，服务保障工作要精中求细。

针对新形势，新变化，邵长胜就进一步做好今年迎新工作从四个方面提了具体要求。在提高思想认识方面，一是要加强组织领导，领导干部带头，动员全体教师参与到迎新工作中；二是提前做好应急预案，有应急情况第一时间按程序报告，同时做好本部门人员分工，切实履行好牵头调度任务；三是严格按照迎新实施方案精心组织各项工作，把宣传教育、贴心服务和安全稳定等抓细、抓实、抓好。在提高工作标准方面，一是做好新生报到疫情防控工作，要与新生建立“点对点”的联系，加强疫情防护指导，迎新工作人员要按照疫情防控要求做好个人的必要防护，确保迎新工作热情、周到、安全、有序；二是营造浓厚的迎新工作氛围，让新生和家长对学校留下深刻和美好的第一印象；三是强化迎新工作人员的培训和指导，确保其熟悉报到流程，及时解答学生疑难和诉求问题，胜任服务工作；四是做好迎新秩序保障，及时处理应急工作各二级学院、有关部门加强对校园环境和秩序的管理。提前做好学生出现发热、恶劣天气、停电、网络中断和新生及家长被盗等紧急情况预案。在提高服务意识，做好人文关怀方面，一是要文明服务，热情周到，热心解答新生及新生家长的各类疑难问题；二是要做好保险政策解读。各二级学院加强对学生参保的政策宣传，努力争取人人参保，帮助学生做好医疗保障；三是要要深入新生宿舍，充分了解新生的情况，全力做好人文关怀。其他工作方面，一是要做好宿舍搬迁，安全、按时、有序完成搬迁工作；二是做好假期教育管理工作，密切关注学生的思想动态，做好思想政治教育和家校沟通工作。三是注意舆情掌控，注意工作方式方法，做好细致教育引导。

会上，王灿就入住校内公寓学生图像信息采集工作提了相关要求。