日照职业技术学院社团年检制度

稿件来源:学生处 发布时间:2019/05/28 11:25:05 浏览次数:11955 作者:学生处

为规范社团建设,促进社团全面发展,实现社团管理目标化、规范化、科学化,充分发挥学生社团“丰富第二课堂,服务学生成长”的作用,切实维护学生权益,根据共青团中央《高校学生社团管理办法》,特制定本制度。

一、组织机构

社团年检工作由团委负责,办公室设在社团联合会,负责年检工作的具体实施;团委组建社团年检工作委员会,负责年检工作指导和年检争议处置。

二、年检对象

日照职业技术学院全部在册社团

三、年检内容

1.遵守法律法规和有关政策情况

2.内部机构建设的情况

3.学生社团规章制度制定的情况

4.主要负责人变化的情况

5.依照规定履行登记手续和完成会员信息注册的情况

6.开展社团活动、进行活动报备、活动总结的主要情况

7.学期工作总结和学期工作计划

8.新闻宣传情况

9.财务管理和经费收支情况

10.社团年度获奖情况

11.其他有关情况

四、年检标准

社团年检以年度为单位组织考核。每年度考核满分为100分,其中基础考核内容占90%,会员满意程度占10%,另有附加项(总分不超过20分)。年检结论分为“合格”、“不合格”,其中考核分数为60分及以上即为“合格”,否则为“不合格”。

学生社团有下列情形之一,情节严重的确定为“不合格”:

1.违反国家法律、法规和有关政策规定的

2.一年中未开展任何活动的或者违反章程开展活动的

3.新闻舆情导向发生重大错误的

4.内部机制建设混乱的

5.管理制度存在重大缺陷的

6.主要负责人不明确的

7.财务制度不健全,资金来源和使用违反有关规定的

8.社团主要负责人侵占、私分、挪用学生社团的资产或者所接受的捐赠、资助资产的

9.拒不接受或不按照规定时间接受年审的

10.年审中隐瞒真实情况,弄虚作假的

11.违反其他有关规定的

五、年检程序

1.社团年检工作每年12月份进行,由社团联合会发布年检工作通知,明确材料报送的时间、地点等事项。

2.各社团依据考核办法,汇总考核支撑材料,自评赋分,提报社团联合会。

3.社团联合会根据各社团提报的材料,并进行审核,审核结果提报团委备案。

4.团委于年检结束两周内公示各社团年检成绩。

六、年检结果运用

1.对于考核合格的社团,按照社团总数的前30%的社团评为优秀社团,在评优树先中适当增加名额;社团总数的后30%的社团,在评优树先中适当减少名额。

2.考核不合格的社团将给予警告,该社团应在考核结束后的一周内拿出整改报告,根据整改报告是否严谨可行,可给予一个月考察期。在考察期内整改到位运行良好的,可继续参加下一年年检,第二年再次考核不合格的社团予以取缔,考察期内整改不到位、运行效果不达标的社团予以取缔。

3.对于不参加社团年检的学生社团直接定为不合格,予以撤销登记。

七、评分争议处理

考评工作结束后,由社团联合会公布社团评分情况,如有异议,可以在5个工作日内向团委提出复议申请,由团委组织社团年检工作委员会进行调查,并给出复议得分,作为社团考核的最终得分。在年检过程中,社团不得以任何理由干涉评分,如发生社团组织干涉评分的情况,取消其当年所有的评奖、评优资格,并追究相应负责人的纪律责任。

八、附则

接受年检是学生社团应尽的义务,也是保障学生合法权益的重要途径,各学生社团必须依照相关规定,严格按照年检时间、内容和提交材料等事项的要求,认真履行接受年检义务,如实填报和提交有关年检的材料,做好年检工作。

九、团委行使对本制度的最终解释权。

附件1:日照职业技术学院社团年检制度实施细则

附件2社团成员注册登记表

附件3:社团指导教师评分表

附件4社团年检赋分表

附件5:社团年检成绩复议申请表

附件6:社团年检名单



共青团日照职业技术学院委员会 201841

附件1

日照职业技术学院社团年检制度实施细则


指标

考核项目

考核内容

评定细则

考核时间


1.基本考核(满分90分)

1.1组织建设(满分20分)

制度建设(3分)

1.1.1社团有完整的会员管理制度、学习制度、例会制度,每项得1分。

3


机构设置(2分)

1.1.2社团机构设置齐全,结构合理,分工明确,得2分。

3


社团纳新(3分)

1.1.3按照统一部署开展纳新得1分,不按要求纳新此项不得分;社团纳新结束后,能按要求准确提报成员信息得2分,提报错误信息每人次扣0.1分,不提报不得分。

9


换届程序(4分)

1.1.4社团换届前5个工作日提报换届申请至社团联合会,得1分;换届工作规范有序开展,得2分;换届公示完成后3个工作日提报新当选主席团和各部门负责人统计表,得1分。

日常


工作档案(8分)

1.1.5社团活动档案、会议档案、学习档案、财务档案留存完整,每项得2分。

3月,9


1.2活动开展(满分30分)

工作筹划(4分)

1.2.1每学期对社团整体工作进行筹划,有完备的工作计划,得2分;学期末全面总结本学期工作,形成工作总结,得2分。

3月,9月,12


活动计划、总结(8分)

1.2.2社团每学期开展活动不少于4次,于学期初提报社团联合会备案,每次得0.5分。

3月,9


1.2.3活动结束要及时总结,并于学期末汇总交社团联合会备案,每项活动得0.5分。

6月,12


活动审批(4分)

1.2.4活动举办提前3个工作日,经社团直接管理部门审批同意,每次得0.5分,共计4分。

日常


活动秩序(3分)

1.2.5注意维护活动现场秩序,发现问题视严重程度酌情扣分。

日常


场地卫生(3分)

1.2.6注意保持活动现场卫生,发现问题视严重程度酌情扣分。

日常


活动安全(4分)

1.2.7活动现场注意用水用电安全,活动结束要关门关窗,每发现一个安全隐患扣1分。

日常


活动宣传(4分)

1.2.8社团活动要重视宣传,每学期不少于1次在“青春日职”公众号推送,一次得2分。

日常


1.3工作配合(满分12分)

与社联配合(8分)

1.3.1按要求参加社团联合会组织的相关活动,包括会议、座谈会,大型活动,讲座,培训班,调研会等。不按照要求参加活动的,缺一人次扣1分,迟到早退一人次扣0.5分,扣完为止。

日常


与指导教师配合(4分)

1.3.2及时向指导老师汇报社团活动开展情况,服从老师工作安排,完成老师交办的任务,该项分值由指导老师给定。

日常


1.4财务状况(满分8分)

财务状况(6分)

1.4.1社团于每学期末提报准确的财务报表至社团联合会,每次得2分;社团纳新结束一周内,将新成员会费收缴情况提报社团联合会,得2

9


财务交接(2分)

1.4.2换届完成后5个工作日内完成财务交接,并将情况以书面形式提交社联,得2分。

9


1.5组团工作(满分20分)

学风优良(10分)

1.5.1社团成员要认真学习,有不及格者每人次扣0.1分;要严格考风考纪,有作弊者每人次扣1分。

3月,9


日常行为规范(10分)

1.5.2社团成员要行为文明,有抽烟、践踏草坪等不文明行为者,每人次扣0.1分;社团成员要严守校规校纪,受违纪处分者,一人次扣1分。

日常


2.会员满意度(满分10分)

2.1每年度开展社团会员满意度调研,调研结果转换成量化分数。

12

3.附加分(满分20分)

3.1社团获得国家、省、市、校级各类竞赛奖项及其它荣誉。国家级一等奖10分,二等奖8分,三等奖6分,优秀奖4分;省级一等奖8分,二等奖6分,三等奖4分,优秀奖2分;市级一等奖6分,二等奖4分,三等奖2分,优秀奖1分;校级一等奖4分,二等奖2分,三等奖1分。多社团联合参赛获奖折算加分(入围等同于优秀)。

12

3.2承办或协办国家、省、市、校级、院级各类活动等。国家级活动加10分,省级8分,市级6分,校级4分,院级2分。

12

附件2

社团成员注册登记表

社团名称:

指导教师:

社团总人数:

负责人及联系方式:

序号

姓名

性别

职务

学院

班级

附件3

社团指导教师评分表

社团名称:

指导教师:

对社团的评价:

今后改进的建议:

指导教师评分

附件4

社团年检赋分表

社团名称:

考核内容

自评分小计

复核分小计

1.1组织建设(共20分)

1.社团有完整的会员管理制度、学习制度、例会制度。

2.社团机构设置齐全,结构合理,分工明确。

3.按统一部署完成纳新及注册工作。

4.按照规定按期完成换届,换届工作规范,并提报成员名单。

5.活动档案、会议档案、奖评档案、财务档案齐全充实。

1.2活动开展(共30分)

1.社团整体工作有计划,期末有总结。

2.开展活动不少于4次,并提报社联备案。

3.活动结束有总结,并于学期末提报社联备案。

4.活动前能到社团直接管理部门审批活动。

5.活动现场秩序情况良好。

6.活动现场卫生状况良好。

7.活动现场无安全隐患。

8.活动宣传及时,每学期不少于1次在“青春日职”宣传。

1.3工作配合(满分12分)

1.按时参加社联组织的活动。

2.及时与指导老师联系,服从老师安排。

1.4财务状况(满分8分)

1.提报财务报表,并将会费收缴情况提报社联。

2.换届完成后能够主动进行财务交接。

1.5组团工作(满分20分)

1.社团成员无不及格及作弊现象。

2.社团成员无不文明现象,无违纪处分。

附加分(满分20分)

各社团可参照《社团年检制度实施细则》中相应的得分项提供对应的佐证材料原件及复印件,自行赋分。

自评总分

复核总分

附件5

社团年检成绩复议申请表

申请社团名称:

申请人:

申请理由:

年检工作委员会复议意见:

附件6

社团年检名单

(公益实践类15个)

青年志愿者协会

招生宣传志愿者协会

招领服务中心

乐翼志愿服务队

薪火志愿服务队

爱心协会

绿色环保协会

阳光心情协会

青春在闪光志愿者协会

义工服务大队

青年网络志愿者协会

大学生阅读协会

食品安全志愿服务协会

校友志愿服务大队

扬帆志愿者服务大队

(理论学习类25个)

自考互助协会

联通未来青春创业社

ERP沙盘协会

鹿鸣国学社

证券投资协会

大学生创业实践协会

鲁班建筑协会

数学爱好者协会

俄语爱好者协会

英语爱好者协会

宏光文学社

创意协会

摄影协会

美术协会

翰林书法社

视觉艺术协会

茶文化协会

手工艺协会

大学生爱国社

大学生协助图书馆管理委员会

大学生国际交流协会

大学生记者团

无人机飞控协会

墨韵弘风汉服社

军事爱好者协会

(文体艺术类31个)

沙画协会

健美操协会

校园之声广播电台

海天艺术团

羽毛球爱好者协会

排球爱好者协会

瑜伽爱好者协会

春柳话剧社

双截棍协会

龙狮队

大学生艺术团

大学生定向素质拓展协会

旅游协会

足球爱好者协会

跆拳道协会

健身协会

Re.D动漫社

棋艺协会

六弦吉他艺术团

形象素质协会

篮球协会

旖然模特协会

乒乓球爱好者协会

大学生魔术团

武术协会

职业人文素养协会

伯牙艺术团

梅花桩协会

乐土陶艺社

天翊网球社

DK舞蹈社

(学术科技类19个)

网络科普协会

会计协会

统计调查协会

信息安全协会

市场营销协会

电子商务协会

管理协会

大学生科技创新社团

机器人运动协会

汽车爱好者协会

电子协会

计算机协会

大学生就业创业发展协会

新媒体中心

物联网协会

大学生软件开发协会

观赏鱼爱好者协会

通识教育协会

测量实用技能研究学会