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天润公司物品采购管理制度

稿件来源:天润公司 发布时间:2017/10/11 10:13:31 浏览次数:728 作者:天润公司
 

天润公司物品采购管理制度

一、  物资采购批量划分及采购方式

 (一)根据后勤物资采购特点,分零星采购、批量采购、大宗采购。其中零星采购金额在1千元以下(含1千元);批量采购金额在1千元以上、1万元以下(不含1万元);大宗采购金额在1万元以上。
 (二)天润公司成立物品采购小组,成员由办公室、财务和采购申报部门负责人组成。

 (三)大宗采购,采取招标或议标的办法。由采购小组进行市场调研,就同品种、同规格、同技术性能的产品最少取得三家厂家的价格样板进行评议,必要时进行样品比较。由招标公司组织实施,同等质量下低价中标单位供货。
二、物资采购的管理
 (一)零星物资采购的管理
   1、零星采购和批量采购,由申报部门申报采购计划,计划应包括数量、规格、技术要求等,公司分管领导核实确认,主管领导批准后,由采购小组购置。

   2、物资运抵后,必须经仓库管理人员验收入库,对质量不合格,规格不符、数量短缺的采购物资,仓库管理人员有权拒绝入库签字。

(二)大量物资采购的管理
   1、采购大量物资由主管领导牵头,采购小组负责实施,使用单位等负责人员和专业技术人员组成。
 2、采购小组与仓库管理员共同对大量物资进行验收签字,办理入库手续。

三、采购物资报销程序

1、零星采购和批量采购,经仓库保管员确认质量、数量后签字确认,采购小组成员签字,报分管领导签字,经财务审核后,公司主管领导签字后报销。

2、大量物资采购,按合同要求经采购小组和仓库保管员核实质量、数量后确认签字,报分管领导签字,经财务审核后,公司主管领导签字后报销。

天润公司

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